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Se vi riferite a quelli che le varie ditte/riviste organizzano nei vari saloni, solitamente si va lì un pochino prima degli orari di inizio indicati nei vari tabelloni esposti all'ingresso dei saloni stessi o negli stand degli organizzatori e si aspetta .
Nel caso fosse richiesta una registrazione, in quanto l'ingresso è limitato a un certo numero di persone, la cosa è indicata presso gli stand di cui sopra e ci si registra lì.
La maggior parte, direi praticamente tutti, sono a ingresso libero e si può anche entrare e andare via a conferenza incominciata, anche se non sta bene.